Digipro Helse bygger på forskrift om ledelse og kvalitetsforbedring, og ivaretar områder som:
Faglig forsvarlige helse- og omsorgstjenester, med rutiner og prosedyrer.
- Kvalitetsforbedring, med e-læring og veiledere.
- Pasient og brukersikkerhet, med prosedyrer tilpasset pasientforløp og leve hele livet.
- Øvrige krav i helse- og omsorgslovgivningen er i fokus.
Unik kombinasjon av Helse-teknologi og lokal ekspertise.
Vi legger til rette for at dine medarbeidere skal nå sitt potensial med et enkelt verktøy. Med denne en unike kombinasjonen av Helse-teknologi og lokal ekspertise får vi dine kollegaer og din virksomhet til å vokse.
Hovedgevinstene for virksomheten
Sparer virksomheten for tid og kostnader:
- Slipper å bruke tid og ressurser på utarbeidelse av innhold i eget kvalitetssystem. Dette gir mer tid til andre tjenester.
- Prosedyre system som har digitalisering i DNAét, effektiviserer og profesjonaliserer interne rutiner og prosesser mellom medarbeidere, ledere, HR og andre samarbeidsparter.
- Praktiske verktøy som gir en mer effektiv arbeidshverdag som er tidsbesparende og sikrer enhetlige prosesser i virksomheten.
Øker kvaliteten på tjenesten og man unngår avvik:
- Kvalitetssikrede og oppdaterte rutiner og prosedyrer sikrer forsvarlig drift av tjenestene.
- De ansatte har tilgang til alt på én plass.
Hva hjelper Digipro Helse virksomheten med
Kvalitetssikrede rutiner, retningslinjer og andre nødvendige dokumenter som:
- Legemiddelhåndtering
- Smittevernrutiner og infeksjonskontrollprogram
- Personvernarbeid – DPIA
- Tvang
- HMS, Vold og sikkerhet
- Risikoanalyser
- Avvikshåndtering
- Pasientsikkerhet
- Forenkler kvalitetsarbeidet, og hjelper virksomheter med å overholde myndighetenes krav til dette.
- Gir de ansatte nødvendig informasjon og verktøy lett tilgjengelig på ett sted.
- Gir samarbeid over kommunegrensene.
- Hjelp til å følge opp nye lover og retningslinjer.
- Bistand til internkontroll.
- E-kurs for nyansatte og vikarer innen helse- og omsorgstjenesten.
Fordeler med Digipro Helse
- Digipro Helse er laget av kommunene og utviklet for alle typer virksomheter som yter helse og omsorgs tjenester.
- Kontinuerlig behovsstyrt utvikling ut fra virksomhetens behov.
- Standardisering og kvalitetssikring av alle rutiner, prosedyrer og skjema.
- Enkel brukeropplevelse på alle flater som pc, nettbrett og mobil.
- Skytjeneste- ikke behov for drift/vedlikehold fra lokalt IT.
- Egen startside som er tilpasset din virksomhet.
- Egen support både på telefon og e-post.
- Tilrettelegger bruk av verktøyene NOKLUS, Veilederen, VAR, IPLOS, Pasientsikkerhetsprogrammet (trygg 24/7), Aldring og helse, SML, FHI med mer.
- Kan brukes på alle typer telefoner, nettbrett og datamaskiner.
- Enkel innlogging og brukergrensesnitt.
Ofte stilte spørsmål
Vi har allerede kvalitetssystem for hele kommunen? Trenger vi da Digipro Helse?
Ja. Alle dagens kjente kvalitetssystem er et skall der dere selv må lage og vedlikeholde innholdet. Digipro Helse drifter, oppdaterer og utvikler alt innhold i Digipro Helse.
Vi er behjelpelig med å få lagt inn kobling fra deres eksiterende kvalitetssystem til Digipro Helse.
Vi har eget avvikssystem som vi ønsker å beholde. Er det mulig?
Ja, i Digipro Helse legger vi en kobling inn til kommunens eksisterende avvikssystem. Om ønskelig leverer vi eget avvikssystem.
Hvem får tilgang til Digipro Helse?
Alle i virksomheten med kommunal e-post får tilgang til Digipro Helse. Det er ikke noe tak på antall brukere for kommunen.
Får kommunen en økonomisk gevinst ved å skaffe seg Digipro Helse?
Ja. Vi har sammen med referanse-kommunene utarbeidet realistiske gevinstrealiseringsskjema. En kommune med for eksempel 3500 innbyggere vil ha en arbeidsbesparelse tilsvarende 1 million. Digipro Helse utarbeider en gevinstrealiseringsplan for din kommune, i samarbeid med dere.
Vår virksomhet har allerede avtale med andre prosedyreverktøy, trenger vi da Digipro Helse?
Digipro Helse dekker en del av de grunnleggende sykepleiefaglige prosedyrene som man trenger i arbeidshverdagen.Vi anbefaler den enkelte kommune å selv gjøre en vurdering av hva man trenger og bruker.
Digipro Helse dekker alle lovpålagte prosedyrer og rutiner.
Digipro Helse har en funksjon som gjør at kommunen får tilgang til alle systemer som de allerede bruker. Dette gjelder for blant annet Var-nett, NHI, SHB og Visma Veilederen.
Vi har brukt masse tid og ressurser på å lage våre egne rutiner og prosedyrer, er det bare å skrote all jobben vi har gjort?
Nei! Definitivt ikke. Som kunde hos Digipro Helse gjør vi en felles vurdering av det dere har fra før. Som regel er det meste dekt av det vi har fra før. Innhold som er spesifikt for den enkelte virksomhet legges lett tilgjengelig på deres lokale startside.
Hvor finner jeg Digipro Helse? Må jeg laste ned noe for å bruke det?
Nei du trenger ikke å laste ned noe for å bruke Digipro Helse.
Du trenger bare en nettleser som for eksempel Chrome og tilgang til internett for å finne Digipro Helse.
Adressen er: https://www.digipro-helse.no
Hvordan logger man på Digipro Helse?
Det er to måter:
1: IP pålogging. Det betyr at når man er i kommunenes nett kommer man direkte inn i Digipro Helse når man åpner www.digipro-helse.no
2: Personlig pålogging. Den ansatte kan enkelt lage seg en bruker med sin kommunale e-post. Personlig pålogging gir en del muligheter for bedre tilrettelegging for de ansatte, blant annet markering av «lest prosedyre».
Hvor kan jeg bruke Digipro Helse?
Du kan bruke Digipro Helse på alle enheter i helse-, pleie- og omsorgstjenester. Som for eksempel; institusjoner, sykehjem, hjemmetjeneste, psykisk helse og rus, PU-tjeneste, særskilte bo- og omsorgstjenester, omsorgsbolig, legekontor med flere.
Kan jeg bruke Digipro Helse hjemme på min private mobil eller pc?
Ja, med personlig pålogging får du tilgang til Digipro Helse. På denne måten tilrettelegger virksomheten til at de ansatte kan ivareta sin plikt til å holde seg faglig oppdatert.
Vi sliter med å få ansatte til å bruke digitale hjelpemidler, blir dette enda ett nytt system vi må forholde oss til?
Både ja og nei, Digipro Helse samler alt på en plass. Etter innføring av Digipro Helse trenger den ansatte bare Digipro Helse og journalsystemet i det daglige arbeidet.
Digipro Helse er veldig enkelt å bruke, og de fleste trenger lite opplæring. Å bruke Digipro Helse er ikke mer vanskelig enn å se på VG og Facebook.
Vi skal ha tilsyn fra Statsforvalteren i forhold til bruk av tvang, hvordan kan vi sikre at vi er rustet til å ta imot tilsyn for å unngå avvik?
Ved tilsyn viser dere til Digipro Helse som inneholder alle aktuelle prosedyrer, skjema og lignende i forhold til tvang. Det er viktig at de ansatte bruker Digipro Helse aktivt slik at de vet hvor de finner aktuelle virksomhetens rutiner og prosedyrer.
Poenget er ikke at man skal kunne alle rutiner og prosedyrer, men at de ansatte vet hvor man finner de.
Hvordan implementerer vi Digipro Helse i vår kommune?
For nye kunder starter vi alltid med opplæring i Digipro Helse. Andre eksempler på implementering kan være å ta opp forskjellige tema i Digipro Helse på avdelingsmøter eller andre møter der det er naturlig.
Vi hjelper dere å legge snarveier til Digipro Helse på pc, mobil og nettbrett.
Sett krav til de ansatte om å gå gjennom legemiddelprosedyrer og be de signere digitalt i Digipro Helse. Leder vil månedlig få en ajourført oversikt over hvilke prosedyrer de ansatte har lest, som kvalitetssikring av tjenesten.
Bruk Digipro Helse aktivt i hverdagen.
Vi har veldig lite ressurser på vår IT-avdeling, blir det ekstra belastning for dem med Digipro Helse?
Nei, vi drifter og vedlikeholder alt. Enkelte ganger må IT åpne i brannmur og hjelpe til med å legge snarvei på startskjerm. Det vil lages databehandleravtale mellom kommunen og Digipro Helse.
Når jeg er i Digipro Helse kan jeg komme inn på andre nettsider. For eksempel aldring og helse. Hvorfor er det slik?
En del av Digipro Helse er samling av lenker til aktuelle skjema, prosedyrer, lovverk med mer. Digipro Helse gjør at du har alt samlet på en plass i ett oversiktlig og søkbart system. Dette forenkler tilgangen til de ansatte.