Personalhåndbok

Lønnspolitikk bygger på en analyse av mål- og strategiplaner i virksomheten og inngå i lønnsfastsettelse i Digipro helse AS.

Måleredskaper er:

• Medarbeidersamtalen, målet er og gjennomføre samtalen årlig, og før lønnsfastsettelse.
• Innsats siste år.
• Samarbeid med kollegaer og leder.
• Forståelse for bedriftens behov.
• Evne til og tilpasse seg bedriftens behov.

Målet er at lønnen skal reflekter lønnsveksten nasjonalt.

Feriepenger

Vi har med 5 ukers ferie er feriepengegrunnlaget 12 % av brutto inntekt, og for de som har fylt 60 år og som har krav på 1 ukes ekstra ferie er feriepengegrunnlaget 14,3% opptil 6 ganger grunnbeløpet. Denne siste ferieuka blir også trukket i juni.

Ferie

Normalt 25 virkedager, der virkedager er definert som alle dager bortsett fra søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager. 18 virkedager, eller 3 ukers ferie kan arbeidstaker kreve å ta ut i perioden 1. juni til 30. september. Arbeidstaker har også krav på at hovedferien er sammenhengende ved at det gis rett til 3 ukers ferie i ett dersom arbeidstaker ønsker det.

Tilleggsfri

Er regulert i den enkelte arbeidsavtale.

Utlegg og goder

Det hender at ansatte må legge ut for utstyr eller kostnader knyttet til jobbreiser eller andre utlegg. Dette føres opp i appen PowerOffice under utlegg. 
Ved ordinære jobbreiser benyttes Statens satser for reise og diet.

Alle ansatte har en rett til å jobbe i et trygt og sikkert arbeidsmiljø. Øverste leder har ansvar for at virksomheten har et forsvarlig arbeidsmiljø.

Verneombud: 

• Avklares årlig på felles avdelingsmøte.

Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven.

• Virksomhetens verneombud er: Yngve Osbak avklart den 2. januar 2024.

Helse:

• Arbeidsgiver betaler en synsundersøkelse årlig. (grunnet mye skjermtid)
• Arbeidsgiver betaler en helsesjekk hos lege og aktuelle vaksiner. (fokus på og unngå slitasje-skader)
  • Vaksiner anbefales og ta med bakgrunn i at vi samhandler med mye helsepersonell. Vårt mål er å unngå spredning av sykdom.

Akan:

• Digipro Helse AS forholder seg til rutine utarbeidet i digipro-helse.no

Digipro helse AS har har nytte av et mangfold i personalstyrken for å oppnå god tjenestekvalitet. Og virksomheten må etterleve diskrimineringslovgivningen. Vi må arbeide systematisk for å utnytte bredden av kompetanse i hele befolkningen når de skal finne frem til og rekruttere kvalifiserte medarbeidere.

Etisk ansvar

• Som leder har dine egne ord og handlinger stor innflytelse på andre medarbeideres adferd i virksomheten.
• Som leder havner du også i situasjoner hvor valg og beslutninger krever etisk refleksjon og klokskap.
• En viktig del for etikkarbeidet er at alle ansatte i virksomheten kjenner til de etiske kravene som stilles.
• Om det skjer brudd på lover og regler, eller utvikler seg en uheldig kultur, er det lederen som må sørge for at dette umiddelbart blir tatt opp i virksomheten.
• Samtidig må du sørge for at den enkelte ansatte til enhver tid vet at de er kjent med bestemmelser og instrukser som gjelder for stillingen til vedkommende.

Interessekonflikter og fokusområder:

• forskjellsbehandling av familiemedlemmer
• arbeid for eller eierinteresser i konkurrerende virksomhet, hos kunder eller leverandører
• privat bruk av bedriftens eiendeler
• forretningshemmeligheter
• gaver til og fra forretningsforbindelser

Forholdet til kunder, leverandører og konkurrenter:

• holde avtaler og oppfylle forpliktelser
• omtale av konkurrenter
• opplysninger om feil og mangler
• forretningsmetoder
• respekt for konkurranselovgivningen

Forholdet til medarbeidere:

• respekt, ansvar, trygghet
• åpenhet for kritikk
• samarbeid
• relevant likebehandling

Etiske dilemmaer og valg

Etikk handler om hva som er rett og galt. Lover og regelverk trekker opp grensene for rett og galt på mange områder, men ofte må vi utvise skjønn. Alle etiske spørsmål er heller ikke regulert. Etikk handler i bunn og grunn om valg, - valg basert på normer, verdier og egen dømmekraft. Er du i tvil, bør du diskutere hva som er riktig å gjøre med din nærmeste leder.

Still deg selv spørsmålet: er du i tvil? I Digipro helse AS heter det, “er du i tvil, er du ikke i tvil.”