Personalhåndbok

Lønnspolitikk bygger på en analyse av mål- og strategiplaner i virksomheten og inngå i lønnsfastsettelse i Digipro helse AS.

Måleredskaper er:

• Medarbeidersamtalen, målet er og gjennomføre samtalen årlig, og før lønnsfastsettelse.
• Innsats siste år.
• Samarbeid med kollegaer og leder.
• Forståelse for bedriftens behov.
• Evne til og tilpasse seg bedriftens behov.

Målet er at lønnen skal reflekter lønnsveksten nasjonalt.

Feriepenger

Vi har med 5 ukers ferie er feriepengegrunnlaget 12 % av brutto inntekt, og for de som har fylt 60 år og som har krav på 1 ukes ekstra ferie er feriepengegrunnlaget 14,3% opptil 6 ganger grunnbeløpet. Denne siste ferieuka blir også trukket i juni.

Ferie

Normalt 25 virkedager, der virkedager er definert som alle dager bortsett fra søndager og lovbestemte helge- og høytidsdager. 18 virkedager, eller 3 ukers ferie kan arbeidstaker kreve å ta ut i perioden 1. juni til 30. september. Arbeidstaker har også krav på at hovedferien er sammenhengende ved at det gis rett til 3 ukers ferie i ett dersom arbeidstaker ønsker det.

Tilleggsfri

Er regulert i den enkelte arbeidsavtale.

Utlegg og goder

Det hender at ansatte må legge ut for utstyr eller kostnader knyttet til jobbreiser eller andre utlegg. Dette føres opp i appen PowerOffice under utlegg. 
Ved ordinære jobbreiser benyttes Statens satser for reise og diet.

Alle ansatte har en rett til å jobbe i et trygt og sikkert arbeidsmiljø. Øverste leder har ansvar for at virksomheten har et forsvarlig arbeidsmiljø.

Verneombud: 

• Avklares årlig på felles avdelingsmøte.

Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Verneombudet skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i arbeidsmiljøloven.

• Virksomhetens verneombud er: Yngve Osbak avklart den 2. januar 2024.

Helse:

• Arbeidsgiver betaler en synsundersøkelse årlig. (grunnet mye skjermtid)
• Arbeidsgiver betaler en helsesjekk hos lege og aktuelle vaksiner. (fokus på og unngå slitasje-skader)
  • Vaksiner anbefales og ta med bakgrunn i at vi samhandler med mye helsepersonell. Vårt mål er å unngå spredning av sykdom.

Akan:

• Digipro Helse AS forholder seg til rutine utarbeidet i digipro-helse.no

Digipro helse AS har har nytte av et mangfold i personalstyrken for å oppnå god tjenestekvalitet. Og virksomheten må etterleve diskrimineringslovgivningen. Vi må arbeide systematisk for å utnytte bredden av kompetanse i hele befolkningen når de skal finne frem til og rekruttere kvalifiserte medarbeidere.

Etisk ansvar i lederrollen

Som leder har man et særskilt ansvar for å fremme en kultur preget av åpenhet, integritet og respekt. Dine ord, holdninger og handlinger har stor innflytelse på andre, og setter standarden for hvordan etiske spørsmål håndteres i virksomheten.

I lederrollen vil du jevnlig stå overfor situasjoner som krever etisk refleksjon og klokskap. Det er ikke alltid nok å følge lover og regler – du må også bruke dømmekraft og vurdere hva som er rett å gjøre i møte med gråsoner og dilemmaer.
 

Etikk som felles ansvar

Etikkarbeid krever at alle ansatte kjenner til virksomhetens etiske retningslinjer. Som leder er det ditt ansvar å sikre at:

Alle medarbeidere er kjent med relevante bestemmelser og instrukser som gjelder for deres rolle og stilling.

• Eventuelle brudd på lover, regler eller retningslinjer tas tak i umiddelbart.
• Du bidrar til å bygge og opprettholde en kultur for ansvarlighet og tillit.
   

 Typiske interessekonflikter og risikoområder

Ledere og ansatte må være spesielt oppmerksomme på situasjoner som kan svekke tilliten til virksomheten:

• Forskjellsbehandling av familiemedlemmer eller nære relasjoner
• Arbeid for eller eierinteresser i konkurrerende virksomhet, kunder eller leverandører
• Privat bruk av virksomhetens utstyr, eiendeler eller ressurser
• Bruk eller deling av forretningshemmeligheter og sensitiv informasjon
• Gaver eller fordeler fra forretningsforbindelser som kan påvirke objektivitet

Forholdet til kunder, leverandører og konkurrenter

Vår virksomhet skal preges av tillit, profesjonalitet og ryddighet. Det betyr blant annet:

• Overholde inngåtte avtaler og forpliktelser
• Utvise saklighet i omtale av konkurrenter
• Være ærlige om feil og mangler i våre produkter eller tjenester
• Bruke rettferdige forretningsmetoder
• Respektere gjeldende konkurranselovgivning
   

Forholdet til medarbeidere

Lederskap handler også om å skape et arbeidsmiljø preget av:

• Respekt, ansvar og trygghet
• Åpenhet for spørsmål og konstruktiv kritikk
• Godt samarbeid og tillit
• Rettferdig og relevant likebehandling i praksis
   

Etiske dilemmaer og valg

Etikk handler i sin kjerne om valg – og om å gjøre det rette, også når ingen ser på. Lover og regler gir mange svar, men ikke alle. Mange etiske spørsmål krever at du bruker:

• Normer og verdier
• Personlig dømmekraft
• Refleksjon sammen med andre

Er du i tvil om hva som er riktig å gjøre, bør du diskutere situasjonen med din nærmeste leder eller en betrodd kollega. Et trygt arbeidsmiljø gir rom for å spørre, reflektere og lære – sammen.

Still deg selv spørsmålet: er du i tvil? I Digipro helse AS heter det, “er du i tvil, er du ikke i tvil.”