1. Forbedringsarbeid
Plan for forbedringsarbeid med kommunens egne frister og angivelser av hvordan kommunen vil følge med på om de iverksatte tiltakene fører til forbedring av tjenestene.
Skal leveres innen 31.08.2025 ✅
2. Oppfølgning av lovbrudd
Kommunen må selv kontrollere at oppfølgning av lovbrudd fører til forbedring i tjenesten slik at påpekte lovbrudd rettes. Dokumentasjon på kommunens egen kontroll med resultatet med beskrivelse av forbedret styringssystem er egnet til å etablere ny praksis, og hvordan ny praksis kan følges opp over tid.
Dette har frist for innsendelse til Statsforvalteren 01.03.2026.
Avvikene funnet av statsforvalteren er beskrevet i sammendraget i kapittel 3 og 4. Det er følgende hovedfunn:
- Mangel på styrende dokumenter. Mangel på organisasjonskart, stillingsbeskrivelser og lokalt tilpassede rutinebeskrivelser i hjemmetjenesten
- Har organisasjonskart
- Har oppdaterte stillingsbeskrivelser
- Har etablert lokalt tilpassede rutiner i hjemmetjenesten
- Oppdaterte brukerkort i hjemmetjenesten, journalansvarlig og primærkontakt
- Har oppdaterte brukerkort i hjemmetjenesten, har laget nye rutiner for oppfølgning og kvalitetskontroll av disse
- Har journalansvarlig. Dette er per tiden avdelingsleder. Må lage rutiner for «stedfortreder» på disse. Kan det være til enhver til fungerende avdelingsleder
- Har primærkontakt
Rødøy kommunes egen frist for ferdigstillelse av dette settes til 01.12.2025
Trykk her for og lese og kvittere
3. Vurdering av samtykkekompetanse
Vurdering av samtykkekompetanse, dokumentering av denne vurderingen
- Må etableres nye rutiner som i tilstrekkelig grad dokumenterer at denne vurderingen blir gjort forløpende.
Rødøy kommunes egen frist for dette settes til 01.12.2025
Steg 1.
Les aktuelle prosedyrer.
Kurs for alle ansatte utføres januar-februar 2026
4. Prosedyrebeskrivelser
Prosedyrebeskrivelser spesielt tilpasset hjemmetjenesten, skriftlige rutiner for ansvarsvakt og dokumentasjon av oppfølgning på ernæring
- Har etablert dette, skal legge disse rutinene inn i Rødøy kommunes hjemmeområde på Digipro helse
Rødøy kommunes frist for å ha dette oppdatert på Digipro-helse settes til 01.02.2026
Åpne stillingsbeskrivelser
5. Kartlegging
Dokumentasjon på at hjemmetjenesten foretar selvstendig kartlegging av pasientene og følger opp vedtak pasienten har mottatt på tjenester
- Har innført praksis med bruk av eget kartleggingsskjema i hjemmetjenesten i form av Digipros skjema for innkomstrapport. Tiltaksplan opprettes ut fra egne observasjoner, men i tråd med gjeldende vedtak.
6. Tiltaksplaner
Tiltaksplaner med beskrivelser, rutiner og hvem som har ansvar for oppdatering. Bedre oppfølgning i bruk av journal, ikke løpende journal og PLO
- Har etablert rutiner for tiltaksplan med beskrivelser, rutiner og ansvar for oppdatering av disse
- Alle ansatte er pålagt NHI sitt nettkurs i dokumentasjon. Frist for gjennomføring av dette er 01.02.2026
- PLO meldinger følges fortsatt opp av saksbehandler og avdelingsleder
Utført ✅
7 Brukermøter
Mangel på målrettede brukermøter, fagansvarlige møter med mål om skriftlige rutiner med systematisk observasjon av pasientens vitale funksjoner. Den må også inneholde spesifisert informasjon om hvem man skal kontakte og hvordan dette skal foregå
- Dette er allerede startet opp. Blir etablert i ny turnus 29.09.2025. ✅
- Bruk av tjenestevei er beskrevet i nye stillingsbeskrivelser ✅
Rødøy kommunes egen frist for lukking av dette avviket er 01.12.2025 ✅